Stadex nápověda
Denní záznamy
Jak vytvářet, číst a upravovat denní záznamy stavebního deníku.
K čemu denní záznam slouží
Denní záznam popisuje, co se na stavbě stalo v konkrétním dni. Je to hlavní část stavebního deníku.
Do záznamu patří hlavně datum, počasí, počet pracovníků, popis prací, použitý materiál, události na stavbě a autor záznamu.
Prakticky si denní záznam můžete představit jako jednu stránku stavebního deníku pro konkrétní den. Čím pravidelněji ho vedete, tím snazší je později dohledat průběh stavby, doložit práci, sdílet informace s investorem a připravit závěrečný export.
Kde denní záznam najdu
Denní záznamy najdete v projektu. Otevřete projekt a přejděte do části Denní záznamy. Pokud máte jen jeden projekt, některé rychlé akce vás mohou vzít rovnou do něj.
Jak přidat denní záznam
- Otevřete projekt.
- Přejděte na Denní záznamy.
- Vyberte datum záznamu.
- Doplňte základní údaje.
- Zkontrolujte autora a roli autora.
- Přidejte fotky, pokud je máte.
- Uložte záznam.
Po uložení se záznam objeví v historii záznamů u projektu.
Podrobný postup najdete v části Vytvoření denního záznamu.
Co vyplňovat do záznamu
Povinná pole pomáhají vytvořit základní denní zápis. Další pole použijte podle situace na stavbě.
Záznam může obsahovat:
- datum,
- počasí,
- počet pracovníků,
- popis provedených prací,
- použitý materiál,
- přerušení prací,
- mimořádné události,
- závady nebo problémy,
- kontrolní návštěvy,
- změny dokumentace,
- bezpečnostní události,
- předání nebo převzetí prací,
- obecné poznámky,
- autora a roli autora.
Jak denní záznamy zapadají do práce v aplikaci
Typický pracovní postup vypadá takto:
- Nejdříve založíte projekt a doplníte základní údaje o stavbě.
- Každý pracovní den přidáte denní záznam.
- K důležitým dnům přidáte fotky.
- Záznamy průběžně kontrolujete v historii.
- Vybraný záznam můžete sdílet s investorem.
- Po dokončení projektu vytvoříte export stavebního deníku.
Tento postup drží informace pohromadě. Projekt obsahuje kontext stavby, denní záznamy obsahují průběh prací a export z toho později vytvoří ucelený výstup.
Jak použít diktování
U popisu prací můžete použít hlasové diktování, pokud je dostupné ve vašem prohlížeči a zařízení.
- Klikněte na tlačítko pro diktování u popisu prací.
- Nadiktujte text.
- Text po diktování zkontrolujte.
- Opravte nepřesnosti před uložením záznamu.
Diktování berte jako pomoc pro rychlejší zápis, ne jako hotový text bez kontroly.
Počasí v záznamu
Pokud má projekt zapnuté automatické počasí a Stadex zná polohu stavby, počasí se může předvyplnit automaticky. Zobrazuje se symbol, popis počasí a teplota.
Počasí můžete vždy přepsat ručně. To se hodí, když byly podmínky přímo na stavbě jiné než automaticky zjištěné počasí.
Autor záznamu
Autor a role autora se mohou předvyplnit podle nastavení projektu. Pokud záznam zapisuje někdo jiný, upravte autora přímo v denním záznamu.
Typické role jsou například Stavitel, Zhotovitel nebo Stavbyvedoucí. Další roli můžete zvolit přímo v denním záznamu podle situace.
Jak číst historii záznamů
Historie záznamů je řazená podle měsíců. Každý denní záznam se zobrazuje jako karta se základním přehledem. Kartu můžete rozbalit a zobrazit podrobnosti.
Pokud projekt vznikl z importu papírového deníku, může být v historii samostatná část pro digitalizovaný papírový deník.
Podrobnější popis najdete v části Historie denních záznamů.
Jak záznam upravit nebo smazat
Uložený záznam můžete později upravit, pokud v něm něco chybí nebo je některý údaj nepřesný. Smazání používejte hlavně tehdy, když záznam vznikl omylem.
Více najdete v části Úpravy a smazání denních záznamů.
Jak záznam sdílet
Jeden konkrétní denní záznam můžete sdílet s investorem nebo jinou osobou, pokud potřebujete rychle ukázat průběh konkrétního dne. Sdílení je vhodné pro jeden den, zatímco export je vhodnější pro celý stavební deník.
Více najdete v části Sdílení.
Když něco nejde
Počasí se nedoplnilo. Zkontrolujte, jestli má projekt zapnuté automatické počasí a platnou polohu. Podrobnosti jsou v části Automatické počasí.
Jméno autora neodpovídá roli. Zkontrolujte nastavení osob v projektu a výchozí roli autora. V konkrétním záznamu můžete autora upravit ručně.
Nejde přidat záznam do dokončeného projektu. Dokončené projekty jsou určené hlavně pro prohlížení a export. Pokud potřebujete pokračovat, zkontrolujte stav projektu.
Záznam pro stejný den už existuje. Pro jeden projekt a jeden den má být jeden hlavní denní záznam. Otevřete existující záznam v historii a upravte ho.