Stadex nápověda
Projekty
Jak založit, nastavit a spravovat projekt a údaje o stavbě ve Stadexu.
Co je projekt
Projekt je jedna stavba nebo zakázka. Do projektu patří údaje o stavbě, denní záznamy, fotky, automatické počasí, případný import papírového deníku a pozdější export.
Nový projekt založte ve chvíli, kdy začínáte novou stavbu, novou zakázku nebo chcete pokračovat v deníku, který jste dosud vedli na papíře.
Projekt je základní kontejner pro všechno ostatní. Pokud jsou údaje projektu vyplněné dobře, denní záznamy, sdílení i exporty jsou přehlednější a lépe použitelné.
Kde projekt najdu
Projekty najdete v hlavním menu v části Projekty. Nový projekt můžete založit také z rychlé akce na přehledu.
Pokud už máte část deníku na papíře, použijte místo běžného založení možnost Převést papírový stavební deník na nový projekt. Více najdete v části Import papírového stavebního deníku.
Jak založit nový projekt
- Otevřete část Projekty.
- Klikněte na Přidat projekt.
- Vyplňte název projektu a základní údaje o stavbě.
- Doplňte adresu, parcelní čísla, stavební úřad, povolení a osoby na stavbě podle toho, co už víte.
- Zkontrolujte nastavení automatického počasí.
- Uložte projekt.
Po uložení se projekt zobrazí v seznamu projektů a můžete k němu přidávat denní záznamy.
Co vyplnit hned a co může počkat
Hned by měl být jasný hlavně název projektu a základní identifikace stavby. Další údaje můžete doplnit později, ale čím přesnější projekt bude, tím užitečnější budou denní záznamy a závěrečný export.
Typické údaje projektu:
- název projektu,
- adresa stavby,
- parcelní čísla,
- stavební úřad,
- číslo povolení,
- stavebník,
- zhotovitel,
- stavbyvedoucí,
- investor,
- datum zahájení,
- poznámky.
Jak pojmenovat projekt
Název projektu volte tak, aby byl srozumitelný i později. Pokud vedete více staveb, vyplatí se používat kombinaci typu stavby a místa, například rodinný dům a obec nebo interní název zakázky.
Dobrý název pomáhá hlavně v přehledu projektů, při rychlých akcích a při exportu.
Jak projekt připravit pro denní záznamy
Před prvním denním záznamem se vyplatí zkontrolovat:
- jestli je adresa stavby správně,
- jestli jsou doplněné hlavní osoby na stavbě,
- jestli je zapnuté nebo vypnuté automatické počasí podle potřeby,
- jestli je nastavená výchozí role autora záznamu,
- jestli datum zahájení odpovídá skutečnosti.
Tyto údaje se pak mohou používat při vytváření denních záznamů nebo při exportu. Nemusíte mít všechno hotové hned, ale čím dříve projekt nastavíte, tím méně ručních oprav budete dělat později.
Jak nastavit výchozího autora záznamu
V projektu můžete nastavit výchozí roli autora pro nové denní záznamy. To se hodí, když záznamy obvykle píše stejná osoba nebo stejná role.
- Otevřete detail projektu.
- Přejděte do úpravy projektu.
- Najděte část Autor denního záznamu.
- Vyberte výchozí roli autora.
- Uložte projekt.
Stadex pak může při vytváření denního záznamu předvyplnit roli autora a odpovídající jméno. V konkrétním záznamu je stále možné autora ručně upravit.
Jak dokončit projekt
Projekt označte jako dokončený ve chvíli, kdy už k němu nechcete běžně přidávat další denní záznamy.
Dokončený projekt zůstane dostupný pro prohlížení a export. Běžné úpravy záznamů a fotek jsou ale omezené, aby historie projektu zůstala stabilní.
U Free tarifu je dokončení projektu důležité. Free umožňuje jeden aktivní projekt. Jakmile aktivní projekt dokončíte, můžete založit další.
Kdy založit nový projekt místo pokračování v původním
Nový projekt založte, pokud jde o samostatnou stavbu, novou zakázku nebo nový souvislý stavební deník.
V původním projektu pokračujte, pokud jde stále o stejnou stavbu a potřebujete jen doplňovat další denní záznamy. Pokud jste část deníku vedli na papíře a chcete pokračovat digitálně, použijte import papírového deníku.
Když něco nejde
Nejde založit další projekt. Pravděpodobně jste narazili na limit tarifu. Free umožňuje jeden aktivní projekt, Pro až 10 projektů a Premium neomezený počet projektů. Pokud máte Free, dokončete aktuální aktivní projekt nebo přejděte na vyšší tarif.
Nejde spustit import papírového deníku. Import je dostupný v placených firemních tarifech. Pokud jste ve Free režimu, Stadex vám po kliknutí zobrazí informaci o vyšším tarifu.
Automatické počasí u projektu hlásí problém. Zkontrolujte adresu stavby nebo doplňte GPS souřadnice ručně. Více najdete v části Automatické počasí.
Nevidíte úpravy hned po uložení. Zkuste projekt znovu otevřít ze seznamu projektů. Pokud problém přetrvává, zkontrolujte, zda se po uložení zobrazila úspěšná hláška.