Stadex nápověda
Úpravy a smazání denních záznamů
Jak pracovat se záznamem po uložení, kdy ho upravit a kdy ho smazat.
Kdy záznam upravit
Záznam upravte, když zjistíte, že v něm chybí důležitá informace nebo je některý údaj nepřesný. Typicky jde o doplnění popisu prací, opravu počasí, změnu počtu pracovníků, doplnění materiálu, přidání fotek nebo opravu autora.
Úprava je vhodná tehdy, když záznam stále popisuje stejný den. Pokud jste omylem vybrali špatné datum, nejdříve zkontrolujte, jestli pro správný den už neexistuje jiný záznam.
Kde úpravu najdu
Uložené denní záznamy najdete v historii záznamů u projektu. Historie je rozdělená podle měsíců a jednotlivé záznamy jsou zobrazené jako karty.
Otevřete kartu záznamu a použijte dostupnou akci pro úpravu. Po uložení změn se aktualizovaný záznam dál zobrazuje v historii stejného projektu.
Jak upravit denní záznam
- Otevřete projekt.
- Přejděte do části Denní záznamy.
- Najděte záznam v historii.
- Otevřete detail nebo akci pro úpravu.
- Upravte potřebná pole.
- Zkontrolujte, že změny odpovídají skutečnosti.
- Uložte záznam.
Po úpravě si záznam znovu rozbalte v historii a ověřte, že se zobrazuje správně.
Co se vyplatí opravit hned
Některé chyby je dobré opravit co nejdříve, protože později mohou být hůř dohledatelné:
- špatné datum,
- špatný projekt,
- nesprávný autor nebo role autora,
- chybějící popis hlavních prací,
- fotky připojené ke špatnému dni,
- výrazně nepřesné počasí,
- chybějící informace o přerušení prací nebo závadě.
Kdy záznam smazat
Smazání použijte hlavně tehdy, když záznam vznikl omylem. Například pokud byl vytvořen pro špatný projekt, duplicitně pro stejný den nebo neobsahuje žádné použitelné informace.
Pokud záznam jen obsahuje chybu, obvykle je lepší ho upravit než smazat. Díky tomu zůstane historie projektu souvislá.
Jak smazat záznam
- Otevřete projekt.
- Přejděte do historie denních záznamů.
- Najděte záznam, který chcete smazat.
- Použijte akci pro smazání.
- V potvrzení zkontrolujte, že mažete správný den.
- Smazání potvrďte.
Po smazání by se u daného místa v historii měla zobrazit zpětná vazba, aby bylo jasné, co se stalo.
Obnova smazaného záznamu
Možnost obnovy smazaného záznamu může záviset na tarifu. Pokud obnovu nevidíte, zkontrolujte Předplatné a limity.
I když je obnova dostupná, je lepší mazání používat opatrně. Před potvrzením si vždy ověřte projekt, datum a obsah záznamu.
Úpravy v dokončeném projektu
Dokončený projekt slouží hlavně pro prohlížení a export stavebního deníku. Úpravy denních záznamů v dokončeném projektu mohou být omezené.
Pokud potřebujete po dokončení něco změnit, nejdříve si ujasněte, jestli jde o opravu chyby, nebo o pokračování stavby. Pro pokračování prací může být vhodnější nový projekt nebo změna stavu projektu podle vaší situace.
Když něco nejde
Nevidíte akci pro úpravu. Zkontrolujte, jestli není projekt dokončený nebo jestli máte otevřený správný záznam.
Nejde uložit změny. Zkontrolujte povinná pole. Chybějící datum, popis nebo autor může zabránit uložení.
Bojíte se smazat špatný záznam. Před potvrzením zkontrolujte datum, projekt a autora. Pokud si nejste jistí, vraťte se do historie a záznam znovu rozbalte.
Chcete změnit jen fotky. Otevřete konkrétní záznam a pracujte s fotkami u něj. Fotky by měly zůstat u dne, ke kterému patří.