Stadex nápověda
Vytvoření denního záznamu
Podrobný postup, jak založit nový denní záznam a co při zápisu zkontrolovat.
Kdy vytvořit denní záznam
Denní záznam vytvořte pro každý pracovní den, kdy se na stavbě něco dělo nebo kdy je potřeba doložit stav stavby. Nemusí jít jen o velký objem práce. Důležité jsou i kontroly, přerušení prací, dodávky materiálu, závady nebo počasí, které mohlo ovlivnit postup.
Nejlepší je zapisovat záznam průběžně, dokud máte informace čerstvé. Pokud zapisujete zpětně, pečlivě zkontrolujte datum, počasí a fotky.
Kde začít
Nový denní záznam můžete začít z projektu v části Denní záznamy. Pokud máte jen jeden projekt, může vás některá rychlá akce ve Stadexu vzít rovnou na správné místo.
Záznam vždy patří ke konkrétnímu projektu. Před zápisem si proto ověřte, že jste ve správném projektu, hlavně pokud vedete více staveb najednou.
Jak vytvořit záznam krok za krokem
- Otevřete projekt, ke kterému záznam patří.
- Přejděte do části Denní záznamy.
- Vyberte datum záznamu.
- Zkontrolujte počasí a případně ho upravte.
- Doplňte počet pracovníků.
- Popište provedené práce.
- Přidejte další údaje, pokud se daný den staly.
- Zkontrolujte autora záznamu a jeho roli.
- Přidejte fotky, pokud je máte.
- Uložte záznam.
Po uložení se záznam zobrazí v historii záznamů u projektu.
Co vyplnit jako minimum
Jako základ by měl záznam obsahovat datum, počasí, počet pracovníků a popis prací. Tyto údaje obvykle stačí k tomu, aby bylo jasné, co se v daný den na stavbě dělo.
Popis prací pište prakticky. Nemusí být dlouhý, ale měl by být srozumitelný i někomu, kdo se k deníku vrátí později. Dobré je zmínit hlavní provedené práce, důležité dodávky, kontroly a věci, které ovlivnily další postup.
Kdy doplnit další pole
Další pole vyplňte tehdy, když se daná situace opravdu stala. Pomůže to udržet záznam přehledný.
Použijte například:
- Použitý materiál, když chcete zachytit dodávky nebo spotřebu důležitého materiálu.
- Přerušení prací, pokud práce zastavilo počasí, čekání na materiál nebo jiná překážka.
- Mimořádné události, když se stalo něco neobvyklého.
- Závady nebo problémy, pokud je potřeba něco opravit nebo dořešit.
- Kontrolní návštěvy, když na stavbě proběhla kontrola nebo prohlídka.
- Změny dokumentace, když se pracovalo podle upravených podkladů.
- Bezpečnostní události, pokud je nutné zaznamenat riziko nebo incident.
- Předání nebo převzetí prací, pokud proběhla důležitá předávka.
Počasí při vytváření záznamu
Pokud má projekt zapnuté automatické počasí a Stadex zná polohu stavby, počasí se může doplnit samo. Zobrazí se symbol počasí, slovní popis a teplota.
Počasí můžete kdykoliv přepsat ručně. To je důležité hlavně tehdy, když se počasí na stavbě lišilo od automaticky doplněné hodnoty.
Autor a role autora
Autor se může předvyplnit podle nastavení projektu. Před uložením ověřte, že jméno a role odpovídají tomu, kdo záznam skutečně zapisuje nebo za něj odpovídá.
Pokud předvyplněná hodnota nesedí, upravte ji přímo v denním záznamu. Změna v konkrétním záznamu pomáhá udržet historii přesnou.
Fotky u nového záznamu
Fotky přidávejte k tomu dni, ke kterému opravdu patří. Pokud fotíte na mobilu přímo na stavbě, je praktické fotky přidat hned po vytvoření záznamu nebo co nejdříve po skončení práce.
U fotek vybírejte hlavně ty, které pomáhají pochopit stav stavby: postup prací, zakryté konstrukce, dodávky materiálu, závady, kontroly nebo mimořádné situace.
Co zkontrolovat před uložením
Před uložením si projděte krátký kontrolní seznam:
- je zvolený správný projekt,
- datum odpovídá skutečnému dni,
- počasí odpovídá situaci na stavbě,
- počet pracovníků dává smysl,
- popis prací je srozumitelný,
- autor a role jsou správně,
- fotky patří ke správnému dni,
- důležité události nejsou jen v poznámce, pokud mají vlastní pole.
Když něco nejde
Nevidíte možnost přidat záznam. Zkontrolujte, že projekt není dokončený. Dokončené projekty jsou určené hlavně pro prohlížení a export.
Počasí se nedoplnilo. Zkontrolujte nastavení automatického počasí v projektu. Více najdete v části Automatické počasí.
Záznam pro daný den už existuje. Otevřete existující záznam v historii a upravte ho místo vytváření dalšího záznamu pro stejný den.
Diktování vložilo nepřesný text. Text po nadiktování upravte ručně. Diktování je pomůcka pro rychlejší zápis, ne náhrada kontroly.