Účet, uživatelé a role

K čemu účet a role slouží

Firemní účet umožňuje, aby na stejných projektech pracovalo více lidí. Aktivní členové účtu sdílejí projekty, denní záznamy, fotky, importy, exporty a limity předplatného.

Každý člen může data účtu prohlížet. Role určují, kdo může vytvářet, upravovat nebo mazat obsah.

Kdo může účet spravovat

Správce účtu může:

• přidávat členy,
• měnit jejich roli,
• dočasně deaktivovat nebo znovu aktivovat člena,
• vytvářet vlastní role a nastavovat jejich oprávnění,
• spravovat předplatné.

Ostatní členové mohou používat funkce podle své role, ale správu členů a rolí nevidí. Správce účtu je chráněný a nelze ho běžným způsobem deaktivovat nebo převést na jinou roli.

Jak přidat člena

1. Otevřete Nastavení.
2. Přejděte do části Uživatelé.
3. Vyplňte e-mail, jméno a dočasné heslo.
4. Vyberte roli člena.
5. Potvrďte přidání.

Nový člen se přihlásí pomocí zadaných údajů a při prvním přihlášení si musí změnit dočasné heslo.

Jak fungují role

Výchozí role se liší oprávněními:

Správce může vytvořit také vlastní roli. Oprávnění platí pro práci v účtu obecně.

Jak změnit jazyk a osobní údaje

1. Otevřete Nastavení.
2. Přejděte do části osobního profilu.
3. Upravte jméno nebo vyberte jazyk.
4. Uložte nastavení.

Jazyk se použije v aplikaci při dalším zobrazení. Role člena se zobrazuje v osobním profilu, ale měnit ji může pouze správce.

Když něco nejde

Nevidíte Uživatelé nebo Role. Tyto části jsou určeny pro správce placeného firemního účtu.

Člen se nemůže přihlásit. Správce ověří, zda je člen aktivní. Deaktivovaný člen nemá k účtu přístup, ale jeho dřívější záznamy zůstávají zachované.

Člen nemůže vytvořit nebo upravit obsah. Zkontrolujte jeho roli a příslušné oprávnění.

Nový člen neví, jak začít. Předejte mu e-mail a dočasné heslo. Po prvním přihlášení musí nastavit vlastní heslo.

Související stránky

• Výběr režimu účtu
• Předplatné a limity
• Přehled a navigace
• Úpravy a smazání denních záznamů