Stadex nápověda
Historie denních záznamů
Jak číst historii záznamů, najít správný den a pracovat s importovanou papírovou částí deníku.
K čemu historie slouží
Historie denních záznamů je přehled všech uložených záznamů v projektu. Pomáhá rychle zjistit, které dny už jsou zapsané, co se v nich dělo a kde jsou připojené fotky nebo další důležité informace.
Historie je důležitá i před exportem. To, co je v historii záznamů uložené, se později používá při náhledu a exportu stavebního deníku.
Jak je historie uspořádaná
Záznamy jsou seskupené podle měsíců. V každém měsíci vidíte jednotlivé denní záznamy jako karty.
Karta záznamu ukazuje základní informace, například datum, autora, roli, počet pracovníků, počasí a stručný obsah. Podrobnosti zobrazíte rozbalením karty.
Jak najít správný záznam
- Otevřete projekt.
- Přejděte do části Denní záznamy.
- V historii najděte správný měsíc.
- Najděte kartu podle data.
- Kartu rozbalte a zkontrolujte podrobnosti.
Pokud hledáte konkrétní událost, pomůže orientace podle data, autora, počasí a popisu prací.
Co vidíte na kartě záznamu
Karta záznamu slouží jako rychlý přehled. Podle vyplněných údajů může obsahovat:
- datum záznamu,
- autora a roli autora,
- počasí,
- počet pracovníků,
- popis provedených prací,
- další podrobnosti z volitelných polí,
- fotky připojené k záznamu,
- dostupné akce pro práci se záznamem.
Pokud záznam obsahuje více údajů, rozbalení karty je nejlepší způsob, jak si ověřit celý obsah.
Importovaný papírový deník v historii
Pokud projekt vznikl z importu papírového stavebního deníku, může se v historii zobrazit samostatná část pro digitalizovaný papírový deník.
Tato část znamená, že určité období je zaznamenané v PDF vytvořeném z nafocených stránek papírového deníku. Nové digitální denní záznamy pak pokračují dál v běžné historii Stadexu.
Importovaná papírová část může být součástí závěrečného exportu projektu.
Jak poznat mezery v zápisech
Historie vám pomáhá všimnout si, jestli některé dny chybí. Ne každý kalendářní den musí mít záznam, ale pracovní dny se stavební aktivitou by měly být zachycené.
Když si nejste jistí, projděte si období podle měsíců a porovnejte ho s tím, kdy se na stavbě pracovalo.
Jak historii používat při kontrole
Při pravidelné kontrole projektu se vyplatí projít:
- jestli má každý pracovní den svůj záznam,
- jestli záznamy obsahují srozumitelný popis prací,
- jestli jsou u důležitých dnů fotky,
- jestli jsou vyplněné mimořádné události a závady,
- jestli autor a role odpovídají skutečnosti,
- jestli importovaná papírová část navazuje na digitální záznamy.
Když něco nejde
V historii nevidíte žádné záznamy. Zkontrolujte, že jste ve správném projektu. Pokud jde o nový projekt, nejdříve vytvořte první denní záznam.
Chybí vám starší část deníku. Pokud jste deník vedli na papíře, použijte Import papírového stavebního deníku nebo ověřte, jestli už projekt importovanou část obsahuje.
Záznam je ve špatném měsíci. Zkontrolujte datum záznamu. Historie se řadí podle data záznamu, ne podle toho, kdy byl záznam vytvořen.
Na kartě chybí některé informace. Rozbalte kartu a zkontrolujte detail. Pokud údaj opravdu chybí, upravte záznam.