Stadex nápověda
Skenování dokladů
Jak nahrát účtenku nebo fakturu, zkontrolovat rozpoznané údaje a bezpečně uložit výdaj.
K čemu slouží Skenování dokladů
Skenování je rychlejší doplněk k ručnímu zápisu výdaje. Nahrajete fotografii, obrázek nebo PDF účtenky či faktury. Stadex připraví návrh výdaje a vy ho před uložením zkontrolujete.
Jak doklad nahrát a zpracovat
- Otevřete Finance → Čerpání a zkontrolujte vybraný projekt.
- V kartě Naskenovat doklad klikněte na Nahrát doklad.
- Vyberte doklad v podporovaném formátu.
- Zkontrolujte náhled a klikněte na Naskenovat. Pokud jste vybrali špatný soubor, použijte ikonu koše v náhledu a nahrajte jiný.
- Po zpracování projděte připravený výdaj. Zkontrolujte hlavně datum platby, částku, měnu, dodavatele, popis a kategorii.
- Chybějící nebo nepřesné údaje opravte.
- Klikněte na Uložit výdaj. Pokud návrh nechcete použít, klikněte na Zrušit a vraťte se k novému nahrání nebo ručnímu zápisu.
Skenování nikdy neuloží výdaj bez vaší kontroly. Rozpoznané hodnoty jsou návrh, nikoli účetní potvrzení.
Podporované soubory
- JPEG, PNG a WebP pro fotografie nebo obrázky,
- PDF pro vícestránkové doklady,
- nejvýše tři stránky v jednom dokumentu,
- nejvýše 10 MB na jeden soubor.
Originální doklad se po zpracování neukládá. Chráníme vaše soukromí, proto se v systému uchová jen výdaj, který po kontrole sami uložíte.
Měsíční limity
Limit se počítá za celý účet, ne za jednotlivý projekt. Přehled Zbývající skeny ukazuje spotřebované a dostupné skeny.
| Tarif | Skeny za měsíc |
|---|---|
| Free | 10 |
| Pro | 50 |
| Premium | 300 |
Po dosažení limitu se skenování dočasně vypne. Stadex zobrazí datum dalšího obnovení a případně nabídne přechod na tarif s vyšším limitem. Ruční zadání v části Čerpání zůstává dostupné vždy.
Když něco nejde
Soubor nejde nahrát. Ověřte příponu, velikost a počet stránek. PDF může mít nejvýše tři stránky a soubor 10 MB.
Skenování je dočasně vypnuté. Pravděpodobně jste dosáhli měsíčního limitu. Počkejte na uvedené datum obnovení nebo zvolte vyšší tarif.
Údaje nejsou přesné. Opravte návrh podle dokladu před uložením. U nečitelných dokladů použijte ruční zadání.
Zpracování selhalo. Zkuste nahrát čitelnější doklad. Pokud problém trvá, použijte ruční zápis. Původní doklad se neukládá.
Chci skenování opustit. V návrhu klikněte na Zrušit. Návrh se neuloží a můžete zadat výdaj ručně nebo nahrát jiný doklad.