Stadex nápověda
Historie, uzamčení a obnova dat
Jak chránit důležité záznamy, kontrolovat jejich historii a bezpečně mazat obsah.
Co se v historii zaznamenává
U denního záznamu můžete zobrazit historii změn. Pomáhá zjistit, kdo záznam vytvořil nebo upravil, co se změnilo a kdy došlo ke smazání, obnově nebo přidání fotek.
Historie může obsahovat změny data, počasí, počtu pracovníků, popisu prací, autora, právních polí, fotek a dalších údajů záznamu.
Jak zobrazit historii záznamu
- V hlavním menu otevřete Denní záznamy.
- Vyberte projekt, ve kterém chcete historii zobrazit.
- Otevřete nabídku nebo detail konkrétního záznamu.
- Vyberte Aktivita nebo historii záznamu.
- Projděte jednotlivé změny a jejich autora.
Trvalé uzamčení denního záznamu
V tarifu Premium můžete důležitý denní záznam trvale uzamknout. Po uzamčení:
- záznam už nelze upravit,
- záznam nelze odemknout,
- záznam lze dál sdílet,
- záznam lze dál smazat, pokud k tomu máte oprávnění,
- stav uzamčení vidíte i na sbalené kartě.
Jak záznam uzamknout
- V hlavním menu otevřete Denní záznamy a vyberte projekt.
- Rozbalte záznam, který chcete chránit.
- Zkontrolujte jeho datum, obsah a fotky.
- Vyberte Uzamknout.
- Potvrďte uzamčení.
Uzamčení používejte až po kontrole. Je trvalé.
Mazání a obnova
Smazání denního záznamu slouží hlavně pro záznam vytvořený omylem. Smazaný záznam zůstává v historii jako smazaný a může být podle tarifu obnoven. Obnova není možná, pokud už pro stejný den existuje jiný aktivní záznam.
Smazání projektu je určeno pro aktivní projekt. Dokončený projekt zůstává dostupný pro prohlížení a export a běžným postupem ho nelze smazat. Při smazání projektu se odstraní také jeho připojené fotky.
Import papírového deníku lze odstranit včetně nahraných stránek a vytvořené PDF zálohy.
Když něco nejde
Nevidíte možnost Uzamknout. Funkce je dostupná pouze v tarifu Premium. Zkontrolujte Předplatné a limity.
Záznam nejde upravit. Může být trvale uzamčený, může ho právě upravovat jiný člen účtu nebo může patřit do dokončeného projektu.
Nevidíte obnovu. Obnova smazaného záznamu může být omezená tarifem. Obnova také nejde, pokud už existuje aktivní záznam pro stejné datum.
Někdo jiný právě upravuje záznam. Počkejte, až změny uloží nebo úpravu ukončí. Stadex záznam dočasně zobrazí pouze pro čtení, aby se změny nepřepsaly.