Stadex nápověda
Sdílení
Jak sdílet vybraný denní záznam s investorem nebo další osobou.
K čemu sdílení slouží
Sdílení slouží k rychlému předání jednoho konkrétního denního záznamu. Hodí se například ve chvíli, kdy chcete investorovi nebo jiné osobě ukázat, co se v daný den na stavbě stalo.
Pokud potřebujete předat celý stavební deník, použijte spíše Exporty.
Sdílení je praktické hlavně pro průběžnou komunikaci. Nemusíte čekat na dokončení projektu ani vytvářet celý export. Vyberete konkrétní den a předáte jen informace, které se k němu vztahují.
Kde sdílení najdu
Sdílení najdete u denního záznamu. Otevřete projekt, přejděte do historie denních záznamů a vyberte konkrétní den.
Jak sdílet denní záznam
- Otevřete projekt.
- Přejděte na Denní záznamy.
- Najděte záznam, který chcete sdílet.
- Otevřete akci pro sdílení.
- Doplňte potřebné údaje, například e-mail příjemce, pokud je vyžadován.
- Potvrďte sdílení.
Sdílený náhled může obsahovat údaje projektu, obsah denního záznamu a fotky podle dostupného nastavení.
Co před sdílením zkontrolovat
Před odesláním nebo předáním sdíleného náhledu si záznam zkontrolujte:
- datum odpovídá dni, který chcete ukázat,
- popis prací je srozumitelný,
- fotky patří ke správnému dni,
- autor a role autora jsou správně,
- citlivé poznámky nebo interní komentáře jsou opravdu vhodné ke sdílení,
- záznam obsahuje informace, které příjemce potřebuje vidět.
Sdílení vychází z uloženého obsahu denního záznamu. Pokud něco chybí, nejdříve záznam upravte a teprve potom ho sdílejte.
Kdy sdílení použít
Sdílení použijte hlavně pro rychlou kontrolu jednoho dne:
- investor chce vidět postup prací,
- potřebujete doložit konkrétní situaci,
- chcete předat záznam bez exportu celého deníku,
- řešíte jeden konkrétní den na stavbě.
Kdy raději použít export
Export použijte, pokud potřebujete předat delší období nebo celý stavební deník. Export je vhodnější pro uzavření projektu, archivaci, formálnější předání nebo kontrolu celého průběhu stavby.
Sdílení a export se doplňují: sdílení je rychlé a zaměřené na jeden den, export je souhrnný.
Když něco nejde
Sdílení není dostupné. Sdílení může záviset na tarifu. Zkontrolujte část Předplatné a limity.
Ve sdíleném náhledu něco chybí. Zkontrolujte denní záznam a připojené fotky. Sdílení vychází z toho, co je v záznamu uložené.
Potřebujete sdílet celý projekt. Použijte export stavebního deníku místo sdílení jednoho dne.
Příjemce hlásí, že ve sdílení nevidí fotky. Zkontrolujte, že jsou fotky opravdu připojené k danému dennímu záznamu, ne k jinému dni.